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Quelle expérience peut prouver vos connaissances de gestion de base ?

Expérience professionnelle et gestion de base

Dans « Avez-vous les connaissances de gestion de base ? », je vous expliquais très brièvement quelles expériences professionnelles peuvent prouver les connaissances de gestion de base nécessaires à la création d’une entreprise en Belgique. Je n’entrais pourtant pas dans le détail et les nuances. Je n’indiquais pas non plus, quels documents peuvent prouver cette expérience en gestion.

Plusieurs appels téléphoniques reçus grâce à un peu de pub sur Internet m’indiquent que la question vous intéresse et j’y reviens donc ici, plus en détails, plus en nuances.

Avant de voir les particularités des différentes expériences, il faut d’abord rappeler que seuls les guichets d’entreprise agréés sont aptes à reconnaitre ou non votre expérience passée. Il faut rappeler aussi une condition essentielle et commune pour pouvoir valoriser celle-ci : L’expérience en question doit avoir été acquise au cours des 15 dernières années.

Cela rappelé, nous pouvons voir la durée nécessaire et les documents qui prouveront votre expérience selon la fonction occupée :

En tant qu’indépendant

Oui, vous avez créé l’entreprise grâce à la gestion de quelqu’un d’autre. Vous devez prouver une expérience d’au moins 3 ans à titre principal ou d’au moins 5 ans à titre complémentaire pour vous passer de cette personne.

1 seul document à présenter : L’attestation de la caisse d’assurances sociales à laquelle vous êtes (ou étiez) affilié. Cette attestation reprendra la date de début et éventuellement la date de fin de votre activité.

En tant qu’aidant indépendant

Vous avez aidé un ami ou un membre de votre famille dans son activité indépendante de façon officielle et déclarée (à la caisse d’assurances sociales) pendant au moins 5 ans.

2 Documents à présenter :

  1. Une attestation de la caisse d’assurances sociales à laquelle vous étiez affilié en tant qu’aidant et
  2. Une déclaration écrite de l’indépendant que vous aidez ou avez aidé. Cette déclaration indiquera votre rôle ou votre fonction au sein de l’entreprise (en insistant sur l’aspect gestion).

En tant que conjoint aidant

Vous avez aidé votre époux(-se) ou votre cohabitant(e) légal(e) dans son activité indépendante pendant au moins 5 ans.

2 Documents à présenter :

  1. Une attestation de la caisse d’assurances sociales à laquelle vous étiez affilié en tant qu’aidant ou une attestation du SPF Finances (qui se basera sur les revenus déclarés aux contributions) et
  2. Une déclaration écrite de l’indépendant que vous aidez ou avez aidé. Cette déclaration indiquera également en quoi consistait votre aide (surtout dans la gestion).

En tant qu’employé dans une position de direction

Vous avez par exemple géré un magasin pendant au moins 5 ans en tant qu’employé d’une entreprise, avec un contrat de travail, un salaire et des cotisations sociales.

2 Types de documents à présenter :

  1. Votre contrat de travail ou une attestation de l’employeur pour prouver votre fonction et/ou votre niveau dans la hiérarchie mais aussi
  2. Des fiches de rémunération de l’époque (au moins 5 ans) présentant votre salaire.

En tant que « gérant » d’une société

Vous avez été officiellement gérant (nommé dans les statuts) d’une sprl(u)-s ou starter, d’une sca, d’une scrl, d’une scri, d’une scs ou encore d’une snc. En bref, vous avez été le gérant d’une société de n’importe quelle forme sauf celle de la société anonyme à titre principal pendant au moins 3 ans ou gérant à titre complémentaire pendant au moins 5 ans.

Si vous avez acquis cette expérience dans une société anonyme, alors vous devez y avoir été administrateur délégué à la gestion journalière pendant les mêmes délais (3 ans à titre principal ou ou 5 ans à titre complémentaire).

3 Documents à présenter :

  1. Une preuve de l’inscription de la société à la Banque Carrefour des Entreprises. Celle-ci peut être obtenue au guichet d’entreprise,
  2. Une copie des statuts ou de votre acte de nomination en tant que gérant ou administrateur délégué (publié au Moniteur Belge et donc disponible sur Internet),
  3. Une attestation de la caisse d’assurances sociales à laquelle vous étiez inscrit en cette qualité. Comme dans les cas précédents cette attestation reprendra la date de début et la date de fin de votre activité mais aussi la fonction que vous avez officiellement occupée.

Une expérience ailleurs?

Vous pouvez prouver les expériences professionnelles que vous avez acquises à l’extérieur de la Belgique mais à l’intérieur de l’Europe (Espace Economique Européen) sur base d’une attestation obtenue auprès de l’Etat où elles ont été acquises. Les démarches semblent pourtant périlleuses. Il semble, du retour de mes élèves, que les guichets d’entreprises conseillent aux candidats voulant valoriser une expérience européenne de suivre une formation et/ou de passer l’examen du jury central en Belgique pour plus de facilité. Vous pouvez le vérifier auprès du guichet d’entreprises de votre choix.

Les expériences de gestion acquises en dehors de l’Europe ne peuvent quant à elles pas prouver les connaissances de gestion de base (des diplômes extra-européens le peuvent parfois).

Alors, votre expérience peut-elle prouver vos connaissances de gestion? Voyez-vous où vous procurez ces documents? Les avez-vous déjà présentés à un guichet d’entreprises? Dites moi tout, ci-dessous 🙂